Para obter a Nota Fiscal (NF) pelo CNPJ no Brasil, siga os passos abaixo:
- Acesse o Portal da Nota Fiscal Eletrônica (NFE);
- Caso você não tenha um certificado digital, obtenha um no site da Receita Federal;
- Faça login no portal com seu CNPJ e senha do certificado digital;
- Selecione a opção para emitir uma nova NF.
- Insira os dados necessários, como informações sobre a empresa emitente (CNPJ, razão social, endereço completo, inscrição estadual e municipal);
- Forneça informações sobre o comprador e o produto ou serviço being solicitado.
- Indique os valores e tributos aplicáveis, conforme a legislação fiscal;
- Preencha os campos adicionais, como o motivo para não recolher certos tributos, se necessário;
- Assine a NF eletronicamente com seu certificado digital;
- Imprima a NF, se necessário, para fins de comprovação e armazenamento.
Lembre-se de que a emissão da NF-E deve ser feita em reais (R$) e em português. Além disso, é altamente recomendável contar com suporte profissional para o correto preenchimento da Nota Fiscal, especialmente no caso de importações.
Como encontrar uma nota fiscal pelo CNPJ?
Para encontrar uma nota fiscal pelo CNPJ no Brasil, você pode seguir os passos abaixo:
Verifique se a empresa está inscrita no MEI: Para emitir notas fiscais, a empresa deve estar inscrita como Microempreendedor Individual (MEI) e possuir um CNPJ.
Credenciamento na Prefeitura: Em alguns municípios, como São Paulo e Rio de Janeiro, é necessário se cadastrar na prefeitura e obter autorização para emitir notas fiscais.
Adquira um certificado digital: Para emitir notas fiscais eletrônicas, é necessário ter um certificado digital emitido por uma autoridade certificadora credenciada ao ICP-Brasil. No caso de pessoas físicas, é necessário o eCPF, e para empresas, é necessário o eCNPJ.
Cadastre-se no Portal Nacional de Emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica: Após realizar o cadastro, você poderá emitir a nota fiscal no sistema nacional, escolhendo entre "Emissão Completa" e "Emissão Simplificada".
Preencha os dados dos clientes e do serviço prestado: É necessário informar a descrição do serviço e seu valor, que são dados obrigatórios para a emissão da nota fiscal.
Emitir a nota fiscal: Após preencher todas as informações necessárias, é possível emitir a nota fiscal. Lembre-se de revisar todas as informações preenchidas antes de confirmar a emissão.
Caso a empresa não esteja inscrita no MEI ou não possua um CNPJ, você não poderá emitir notas fiscais. Nesse caso, é recomendável regularizar a situação junto às autoridades competentes.
Como consultar NF emitidas no meu CNPJ sem chave de acesso?
Para consultar notas fiscais (NF) emitidas no seu CNPJ sem a chave de acesso, você pode seguir os passos abaixo:
- Acesse o Portal Nacional da SEFAZ.
- Selecione a opção "Consultar NF-e" no menu "Serviços".
- Insira o CNPJ da empresa e outros dados necessários para realizar a pesquisa.
No entanto, é importante ressaltar que a consulta de notas fiscais pelo CNPJ é apenas para compra de produto (NFe) e não de serviço (NFs) . Além disso, o processo pode ser mais eficiente e rápido se você utilizar softwares que automatizam a emissão e gestão das notas fiscais, como a NFE.io ou a Arquivei. Essas plataformas permitem o monitoramento de NFes, CTes e NFSes direto da SEFAZ em tempo real e a consulta de várias notas fiscais de uma só vez, por lote.
Como achar a nota fiscal?
Para encontrar a nota fiscal no Brasil, você pode seguir os seguintes passos, dependendo do tipo de nota fiscal:
Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e): Para consultar a NFC-e, é necessário acessar o portal da Secretaria de Estado da Fazenda do seu estado ou Distrito Federal. Clique (2) para ver o link de acesso a cada portal da Sefaz.
Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico (MDF-e): Para consultar a MDF-e, acesse o Portal do Manifsto Eletrônico de Documentos Fiscais, clicando (2). Em seguida, a consulta pode ser feita com a chave de acesso.
Outras notas fiscais eletrônicas: Algumas notas podem ser acessadas em portais específicos da Receita Federal. Verifique o tipo de nota fiscal que você está procurando e acesse o portal correspondente.
Lembre-se de que a nota fiscal é um documento importante que comprova vendas e prestações de serviços. A versão eletrônica das notas facilita o acesso a essas informações.
Como emitir segunda via de nota fiscal pelo CNPJ?
Para emitir a segunda via de uma nota fiscal pelo CNPJ no Brasil, siga os passos abaixo:
- Acesse o site ou software onde a nota fiscal eletrônica (NF-e) foi originalmente emitida e procure pela opção de consulta de NF-e.
- Selecione a nota desejada e faça o download do documento PDF ou XML.
Caso a nota fiscal não esteja disponível no site ou software onde foi emitida, você pode tentar emitir a segunda via através do Portal da Nota Fiscal Eletrônica. Para isso, siga os passos abaixo:
- Acesse o Portal da Nota Fiscal Eletrônica.
- Clique na opção "Consultar NF-e" e insira a Chave de Acesso (de 44 dígitos) da NF-e.
- Clique em "Continuar" e consulte a nota.
- Para baixar os arquivos PDF e XML da nota, clique em "Download do Documento".
Lembre-se de que o download só é possível com autorização dada pelo certificado digital da empresa ou responsável.
Se ainda não conseguir encontrar a segunda via da nota fiscal, entre em contato com a Secretaria da Fazenda do estado onde a nota foi emitida. Eles podem fornecer informações adicionais sobre como obter a segunda via da nota fiscal.