Para obter a chave de acesso de uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), existem algumas maneiras de fazê-lo:
- Solicitar ao fornecedor: Caso a empresa tenha realizado uma compra e não tenha recebido a NF-e, pode entrar em contato com o vendedor e solicitar a DANFe para ter acesso a esse número;
- Consultar o portal da Secretaria de Fazenda Estadual ou Municipal: É possível verificar o número da chave de acesso por meio do portal da Secretaria de Fazenda, acessando o site;
- Contratar um software de gestão de notas: Além disso, também é possível obter a chave de acesso por meio de um software de gestão de notas fiscais;
A chave de acesso da NF-e é uma sequência numérica composta por 44 dígitos e serve para identificar a NF-e.
Ela é única e concedeu mais segurança para os documentos emitidos, já que não existem duas chaves de acesso iguais, facilitando a distinção entre as notas.
Cada parte da chave de acesso corresponde a dados importantes sobre a nota fiscal e a empresa emissora.
Como descobrir a chave de acesso NF-e?
A chave de acesso é um número composto por 44 dígitos que identifica uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) no Brasil. Ela é única e serve para distinguir uma NF-e de outra. Para descobrir a chave de acesso de uma NF-e, você pode seguir os seguintes passos:
Solicitar ao fornecedor: Se sua empresa realizou uma compra e não recebeu a NF-e, pode solicitar ao fornecedor o envio da chave de acesso.
Consultar o portal da Secretaria de Fazenda Estadual: Acesse o portal da Sefaz do estado onde a NF-e foi emitida e siga as instruções para consultar a chave de acesso.
Verificar o DANFe: A chave de acesso também pode ser encontrada no Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFe) .
Utilizar um sistema de gestão de notas fiscais: Algumas empresas oferecem sistemas que ajudam a gerenciar e organizar as notas fiscais, facilitando a localização da chave de acesso.
Lembre-se de que a chave de acesso é importante para garantir a segurança e a autenticidade das informações contidas na NF-e. Portanto, é fundamental manter essa informação em segurança e facilmente acessível quando necessário.
Como consultar a nota fiscal sem a chave de acesso?
Para consultar uma nota fiscal sem a chave de acesso, você pode seguir os seguintes passos:
- Acesse a plataforma da Arquivei, que permite a consulta automática de NF-e sem a necessidade de utilizar a chave de acesso.
- Caso esteja consultando a Nota Fiscal Eletrônica de Produto (NF-e), acesse o portal da Nota Fiscal Eletrônica. No entanto, para este caso, é necessário inserir a chave de acesso recebida com o Documento Auxiliar da NF-e (DANFE).
- Para consultar o Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico (MDF-e), acesse o Portal do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais. Em seguida, a consulta pode ser feita com a chave de acesso.
- Para consultar a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e), acesse o portal da Secretaria da Fazenda (Sefaz) do seu estado.
Lembre-se de que a consulta de notas fiscais é importante para diversos motivos, principalmente para evitar que o seu CNPJ deixe Notas Frias passarem despercebidas e para armazenar o arquivo XML, conforme determina a legislação.