Para obter um arquivo XML no Brasil, siga os passos abaixo:
- Instale um certificado digital: Um certificado digital é necessário para garantir a segurança e a autenticidade das informações no arquivo XML;
- Acesse o Portal Nacional da SEFAZ: O Portal Nacional da SEFAZ é o ponto de partida para obter um arquivo XML;
- Faça o download em formato XML: Após acessar o portal, você deve fazer o download do arquivo XML em formato de nota fiscal;
Caso o seu fornecedor não lhe disponibilize o arquivo XML de suas notas, também é possível gerá-las através do site de NF-e do governo federal. Para gerar o XML nessa página, siga os passos abaixo:
- Clique em "Consultar NF-e Completa";
- Insira a chave de acesso, que consta na sua NF-e impressa, e clique em "Continuar";
- Na tela que será aberta, com as informações de sua NF-e, clique em "Download de documento" (no final da página);
Lembre-se de que é necessário ter o certificado digital da sua empresa instalado no navegador que vai baixar o arquivo XML.
Após fazer o download, salve o arquivo no seu computador e importe a nota XML no sistema de gestão de sua empresa, se necessário.
Como obter o arquivo XML?
Para obter o arquivo XML de uma nota fiscal no Brasil, siga os passos abaixo:
Software da Secretaria da Fazenda: Você pode gerar um arquivo XML de forma gratuita e diretamente por meio de um software da Secretaria da Fazenda.
Sistema do emitente: Se você é o emitente da nota fiscal, o sistema usado para emitir a NF-e gerará o XML e o armazenará no servidor ou no espaço destinado à gestão de arquivos da empresa.
Portal da NF-e: Após autorizar a NF-e, o XML da nota fiscal ficará disponível no portal da NF-e.
Fornecedor: O fornecedor deve disponibilizar o arquivo XML da nota fiscal para o cliente para consulta e armazenamento eletrônico.
Site da NF-e: Se o seu fornecedor não lhe disponibilizar o arquivo XML de suas notas, também é possível gerá-las através do site de NF-e do governo federal (http://www.nfe.fazenda.gov.br/). Para gerar o XML nessa página, você pode clicar em "Consultar NF-e Completa".
Lembre-se de que é importante manter o arquivo XML em segurança e garantir que as informações sejam completas para evitar imprevistos.
Como faço para pegar o XML de uma nota fiscal?
Para obter o XML de uma nota fiscal no Brasil, siga os passos abaixo:
Acesse o sistema ou plataforma em que a nota fiscal foi emitida. Geralmente, empresas que emitem notas fiscais eletrônicas possuem um sistema próprio ou utilizam um software específico.
Consulte as notas fiscais emitidas ou recebidas, onde você pode filtrar por data, número da nota fiscal, entre outros critérios.
Escolha a nota fiscal específica para a qual deseja obter o XML.
Se você é cliente de alguma empresa, como a Contabilizei, insira a chave de acesso da nota fiscal desejada (44 dígitos) e complete o captcha.
Clique em "download do documento" e insira o Certificado Digital para fazer o download do XML.
Caso você não tenha acesso a um sistema ou plataforma específico, pode fazer o download do XML da NF-e diretamente no Portal Nacional da NFe.
Lembre-se de que o XML da nota fiscal é um arquivo digital oficial que contém os dados obrigatórios e deve ser enviado automaticamente para o destinatário. O XML não é a nota em si, mas sim o arquivo digital que a contém.
Onde gerar XML?
Para gerar um arquivo XML em português do Brasil, você pode seguir os passos abaixo:
Instalar um certificado digital: Um certificado digital é necessário para garantir a autenticidade e a segurança das informações no arquivo XML.
Acessar o Portal Nacional da SEFAZ: O Portal Nacional da SEFAZ é o local onde você pode gerar e baixar o arquivo XML da nota fiscal.
Utilizar um software emissor de nota fiscal eletrônica: Para gerar o XML da NF-e, você precisa utilizar um software emissor de nota fiscal eletrônica e estar devidamente credenciado na Secretaria da Fazenda estadual.
Gerar o XML da Nota Fiscal: Ao emitir a NF-e, o sistema usado gera o XML e o armazena no servidor ou no espaço destinado à gestão de arquivos da empresa.
Baixar o arquivo XML: Após autorizar a NF-e, você pode baixar o arquivo XML do portal da NF-e.
Caso você queira gerar um arquivo XML a partir de um documento do LibreOffice, como uma planilha de cálculo, por exemplo, você pode precisar criar um filtro XSLT (XML-Stylesheet Language Transformation) . Essa transformação permite exportar dados do LibreOffice para um arquivo XML, desde que exista a transformação (filtro) XSLT.
Onde encontrar o arquivo XML?
O arquivo XML é um formato de arquivo utilizado para armazenar e transmitir informações fiscais, como as presentes na Nota Fiscal Eletrônica (NFe) no Brasil. Para encontrar o arquivo XML, siga os passos abaixo:
Instale um certificado digital: O certificado digital (e-CNPJ) é necessário para consultar arquivos XML, pois assegura a identidade de um usuário ou de uma empresa. Adquira o documento em entidades autorizadas do governo e credenciadas junto ao ICP-Brasil, e instale-o no navegador.
Acesse o Portal Nacional da SEFAZ: O Portal Nacional da SEFAZ é o ponto de partida para obter o arquivo XML. Aqui, você pode consultar e baixar os arquivos relacionados às notas fiscais eletrônicas.
Faça o download do arquivo XML: Após acessar o Portal Nacional da SEFAZ, realice a busca pelo arquivo XML desejado e faça o download do arquivo.
Lembre-se de que o arquivo XML é único e insubstituível, e não deve ser confundido com a DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica), que é um documento auxiliar que deve acompanhar a mercadoria. Além disso, é importante armazenar o arquivo XML de acordo com a legislação, para evitar multas severas em caso de fiscalização. Uma opção para garantir o armazenamento adequado dos arquivos XML é contar com um sistema de gestão de documentos fiscais, como o ConexãoNF-e, que se especializa na captura dos arquivos XML de NFe, NFSe e CTe emitidos contra a empresa.