Para obter o Koseki Tohon, que é o registro familiar japonês, você geralmente precisa seguir as seguintes etapas:
- Preencher o formulário de solicitação.
- Anexar cópias de documentos, como certidão de nascimento do solicitante e sua tradução.
- Anexar o teigaku kogawase, que é o selo fiscal para pagamento da solicitação.
- Enviar a solicitação para a prefeitura (Divisão de cidadãos) do Koseki, geralmente via correio;
O Koseki Tohon é essencial para descendentes que desejam obter um visto de trabalho no Japão, pois comprova a cidadania ou descendência, sendo necessário para a renovação de passaportes e solicitação de cidadania japonesa.
A solicitação deve ser feita na prefeitura onde o registro da família foi feito (Honseki chi). Somente cidadãos japoneses e seus descendentes podem solicitar esse documento.
Quem pode pedir o Koseki Tohon?
O Koseki Tohon é um registro familiar oficial no Japão, mantido pelo escritório da cidade local. Ele documenta eventos familiares, como nascimentos, mortes, casamentos, divórcios, entre outros, que ocorrem em uma família específica. Para obter uma cópia do Koseki Tohon, você deve estar listado no registro em si ou ser capaz de documentar que você é um descendente direto de alguém que está listado no registro.
As pessoas que podem pedir o Koseki Tohon incluem:
- Indivíduos listados no registro familiar.
- Cônjuges.
- Parentes próximos.
- Residentes estrangeiros casados com cidadãos japoneses também podem solicitar uma cópia da seção da família de seu parceiro.
Em alguns casos, um procurador (代理人= dairinin) pode entregar os documentos necessários para obter uma cópia do registro familiar. No entanto, dependendo da situação e das razões da solicitação, algumas municipalidades podem não permitir isso.
Quanto custa para tirar o Koseki Tohon?
O Koseki Tohon é um registro familiar no Japão, que inclui informações sobre todos os membros da família. Para obter um Koseki Tohon, você pode seguir os seguintes passos:
- Entre em contato com o escritório da cidade onde o registro familiar está mantido. No Japão, cada cidade, vila ou aldeia possui um escritório responsável pelo registro familiar, chamado honseki-chi.
- Peça um formulário de pedido (申請書＝shinsei sho) e preencha-o com as informações necessárias.
- Apresente os documentos exigidos, que variam de acordo com quem está enviando o pedido e as razões específicas do pedido.
- Pague a taxa estabelecida pelo escritório da cidade. No Japão, a taxa geralmente varia entre 350 e 450 ienes.
Se você estiver fora do Japão, pode ser necessário pedir a um membro da família ou a um advogado para obter uma cópia do Koseki Tohon em seu nome. Além disso, existem serviços que fornecem traduções em inglês do Koseki Tohon, geralmente realizados por tradutores certificados.
Como solicitar Koseki pelo correio?
Para solicitar o Koseki Tohon (registro familiar) pelo correio no Brasil, siga os passos abaixo:
Compre o selo fiscal (teigaku kogawase) na Agência do Correio. O valor dependerá do tipo de koseki (no caso, Koseki Tohon ¥450) e da quantidade de vias que deseja (multiplicar ¥450 pelo número de vias). Será cobrado uma taxa de emissão do selo fiscal (cerca de ¥100).
Prepare os documentos necessários:
- Solicitação do koseki (downloadada na página da cidade de Kamisato).
- Vale Postal de Quantidade Fixa.
- Cópia do Zairyu Card, passaporte, carteira de habilitação.
- Enviar cópia do koseki tohon (mesmo antiga).
- Documentos que comprovam sua identidade.
Coloque o selo fiscal dentro do envelope com a solicitação do correio.
Escreva o nome e endereço completo em um envelope selado (envelope resposta).
Anexe à solicitação cópias de documentos de identificação, como cópia frente e verso do Gaikokujin Tōrokusho e cópia do passaporte.
Envie a solicitação para o endereço da prefeitura onde o koseki está registrado. Verifique o endereço junto à prefeitura onde for fazer a solicitação.
Lembre-se de que a solicitação pode ser feita via correio, mas é importante ter o endereço do Koseki solicitado. Caso você não envie o selo fiscal, a prefeitura entrará em contato pedindo para enviar.
Como funciona o Koseki Tohon?
O Koseki Tohon (戸籍謄本) é um registro familiar oficial no Japão, mantido pela cidade local. Ele registra eventos familiares, como nascimentos, mortes, casamentos, divórcios, entre outros, e também pode listar os locais onde esses eventos ocorreram. O Koseki Tohon é um documento completo que inclui todos os registros da família, enquanto o Koseki Shohon é uma cópia extraída do registro familiar que contém informações de um único membro da família.
Para obter uma cópia do Koseki Tohon no Japão, as pessoas devem ser cadastradas no registro familiar, serem cônjuges ou parentes próximos imediatos. Em alguns casos, um procurador (代理人= dairinin) pode entregar os documentos necessários para obter uma cópia do registro familiar, dependendo da situação e das razões que motivam o pedido.
O Koseki Tohon é necessário em várias ocasiões importantes para provar a identidade e a cidadania japonesa. No entanto, devido às leis de privacidade rigorosas no Japão, há limitações rígidas sobre quem pode obter uma cópia do documento. Para obter uma cópia do Koseki, você deve estar listado no Koseki ou ser capaz de documentar que você é um descendente direto de alguém que está listado no Koseki.
Em alguns casos, os serviços de tradutores profissionais e advogados especializados em imigração podem fornecer traduções em inglês do Koseki Tohon.