Como conseguir o arquivo XML de uma nota fiscal?

Como conseguir o arquivo XML de uma nota fiscal?

Para obter o arquivo XML de uma nota fiscal, siga os passos abaixo:

  1. Acesse o sistema ou plataforma em que a nota fiscal foi emitida. Geralmente, empresas e softwares de gestão possuem esse recurso;
  2. Se a nota fiscal foi emitida por meio de um software da Secretaria da Fazenda, você pode gerar o arquivo XML de forma gratuita e diretamente por meio desse software;
  3. Caso a nota fiscal tenha sido emitida por meio de um portal específico, como o Portal da NF-e, acesse o site e siga os passos para consultar e baixar o arquivo XML;

Lembre-se de que é necessário ter acesso ao sistema ou plataforma em que a nota fiscal foi emitida e, possivelmente, um certificado digital para baixar o arquivo XML.

Além disso, o arquivo XML das notas fiscais deve ser armazenado em segurança, de acordo com a legislação fiscal vigente, pois ele pode ser solicitado em caso de fiscalização ou auditoria.

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Como encontrar o arquivo XML de uma nota fiscal?

Para encontrar o arquivo XML de uma nota fiscal no Brasil, siga os passos abaixo:

  1. Acesse o portal da Sefaz Nacional (Secretaria da Receita Federal do Brasil) .
  2. Faça login com suas credenciais.
  3. Procure a nota fiscal eletrônica (NF-e) desejada.
  4. Clique no botão "XML" para baixar o arquivo XML da NF-e.

Lembre-se de que o arquivo XML da nota fiscal é um documento importante e deve ser mantido por 5 anos, além do ano atual, conforme a legislação. Caso o arquivo XML não esteja disponível no portal da Sefaz, verifique se a NF-e foi emitida corretamente e se o arquivo XML foi gerado.

Além disso, é importante mencionar que alguns sistemas de gestão, como o Dynamics 365, permitem a importação e verificação de arquivos XML de NF-e e DANFE por e-mail. Nesse caso, siga as instruções fornecidas pelo sistema para importar e verificar os arquivos XML.

Como conseguir o arquivo XML?

Para obter um arquivo XML no Brasil, você pode seguir os seguintes passos:

  1. Documentos fiscais eletrônicos: No Brasil, a SEFAZ adotou o formato XML como oficial para a emissão de NFe, CTe, entre outros documentos fiscais eletrônicos. O arquivo XML é a versão digital da nota fiscal propriamente dita, sendo o formato utilizado para registro das informações relativas à NF-e (a nota fiscal eletrônica) .

  2. Fornecedores: O fornecedor de produtos ou serviços pode fornecer o arquivo XML de compra para você. Caso o fornecedor não lhe disponibilize o arquivo XML de suas notas, também é possível gerá-las através do site de NF-e do governo federal.

  3. Site de NF-e: Para gerar o XML no site de NF-e do governo federal, acesse o endereço http://www.nfe.fazenda.gov.br/ e siga as instruções fornecidas na página.

  4. Aplicativos e ferramentas: Existem aplicativos e ferramentas que permitem abrir e gerenciar arquivos XML no celular, como o nsdocs, que é uma ferramenta completa para recebimento, armazenamento e gerenciamento de documentos fiscais eletrônicos.

Lembre-se de que o arquivo XML é um formato amplamente utilizado para armazenar e transportar dados na web, e pode ser lido por máquinas e seres humanos.

Como baixar o XML de uma nota fiscal?

Para baixar o XML de uma nota fiscal no Brasil, você pode seguir os seguintes passos:

  1. Acesse o Portal da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) .
  2. Autentique-se no portal com seu certificado digital.
  3. Localize a nota fiscal que deseja baixar o XML.
  4. Clique em "Baixar XML" na aba superior e faça o download do arquivo.

Outra opção é utilizar um software integrado à SEFAZ, como o ConexãoNF-e, que permite baixar XML, DANFE e DACTE em lote. Além disso, alguns serviços, como a NFE.io, oferecem integrações com plugins, planilhas do Excel ou APIs para automatizar o processo de emissão e baixada de notas fiscais.

Lembre-se de que o XML da nota fiscal é o arquivo com validade jurídica para fins de fiscalização e controle do governo, e deve ser arquivado por um prazo mínimo de cinco anos.

Como conseguir o XML de uma nota fiscal sem certificado?

Para obter o XML de uma nota fiscal sem certificado digital no Brasil, você pode seguir os passos abaixo:

  1. Acesse o site do emitente da nota fiscal. Você precisará fornecer o CNPJ do emitente e o número da nota fiscal.
  2. Se a nota fiscal for emitida por uma empresa de transporte, você também precisará fornecer o UF da nota, o CPF/CNPJ do vendedor e o número da nota fiscal.
  3. Caso a nota fiscal seja de uma operação de importação, você precisará fornecer o CNPJ do importador, o CPF/CNPJ do comprador, o número de ordem de vistoria da análise de importação e o número de controle do pedido de importação.
  4. Se a nota fiscal for emitida por uma empresa de telecomunicações, você precisará fornecer o CNPJ do emitente, o CPF/CNPJ do vendedor e o número da nota fiscal.

Lembre-se de que, para obter o XML da nota fiscal, você precisará estar inscrito no site do emitente da nota e ter permissão para acessar o arquivo XML. Além disso, é importante verificar se a nota fiscal está regular e homologada na análise de importação.

Sobre o Autor

Galvânia Filgueira

Jornalista pela Universidade Federal da Bahia e Doutora em Comunicação e Cultura Contemporâneas também pela UFBA. Redatora no Respostas com Você.